Beste CRM-Systeme 2026

Welche sind die besten CRM-Systeme 2026? Diese Übersicht hilft dir dabei, die passende CRM-Software für Kundenmanagement, Lead-Generierung und Vertriebsautomatisierung zu finden – vom Startup bis zum Großunternehmen.

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  • CRM-Tools für Kontaktmanagement, Sales-Pipelines und Marketing-Automatisierung
  • ✓
  • Empfehlungen für B2B, SaaS und E-Commerce
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  • Vergleich nach Funktionen, Integrationen, Bedienbarkeit und Preisniveau

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Beste CRM-Systeme und -Lösungen im Vergleich

Finde passende CRM-Software für dein Kontaktmanagement, deine Kundenbeziehungen und deinen Vertrieb

AB Split Test

Faster Forward Inc.
ModellAbonnement
PreisniveauKostenlos, $
BedienungEinfach
Geeignet fürKleine Teams, Agenturen
KategorienA/B-Test, Conversion-Optimierung

AB Split Test ist ein A/B-Testing- und Conversion-Optimierung-Tool für WordPress. Die Software ermöglicht Split-Tests von Landingpages, Überschriften, Buttons und weiteren Website-Elementen, um Conversion-Raten zu vergleichen und die Performance von WordPress-Websites zu verbessern.

AB Tasty

Wingify (ehemals AB Tasty)
ModellAbonnement
Preisniveau$$$
BedienungAnspruchsvoll
Geeignet fürAgenturen, Mittelstand, Großunternehmen
KategorienA/B-Test, Conversion-Optimierung

AB Tasty ist ein A/B-Testing- und Conversion-Optimierung-Tool für Website-Experimente, Personalisierung und digitale Kundenerlebnisse. Die Plattform unterstützt multivariate Tests, Zielgruppensegmentierung, Produktempfehlungen und die Optimierung von Landingpages, Produktseiten und Checkout-Prozessen.

ActiveCampaign

ActiveCampaign
ModellAbonnement
Preisniveau$$
BedienungMittel
Geeignet fürKleine Teams, Agenturen, Mittelstand, Großunternehmen
KategorienE-Mail-Marketing & Automatisierung

Marketing-Automatisierung mit E-Mail-Kampagnen, Segmentierung und ereignisgesteuerten Abläufen. Für Teams, die Kontakte abhängig von Interesse und Verhalten betreuen.

Adobe Workfront

Adobe
ModellAbonnement / Preis auf Anfrage
Preisniveau$$$
BedienungAnspruchsvoll
Geeignet fürAgenturen, Mittelstand, Großunternehmen
KategorienProjektmanagement-Tools

Adobe Workfront verbindet Projekt- und Aufgabenmanagement mit Ressourcenplanung, Portfolioübersichten sowie Prüf- und Freigabeprozessen. Die Plattform richtet sich besonders an größere Marketing- und Kreativorganisationen, die Kampagnen und Inhalte über mehrere Abteilungen koordinieren. Integrationen mit weiteren Adobe-Produkten unterstützen zusammenhängende Produktionsabläufe.

Für umfangreiche Agentur- und Unternehmensprozesse bietet Workfront viele Steuerungsmöglichkeiten, erfordert jedoch eine sorgfältige Einführung und Administration. Für kleine Teams mit einfachen Aufgaben ist der Umfang häufig zu groß. Die kostenpflichtigen Pakete werden individuell angeboten; der Preis hängt vom vereinbarten Funktions- und Lizenzumfang ab.

Ahrefs

Ahrefs
ModellAbonnement
Preisniveau$$
BedienungMittel
Geeignet fürKleine Teams, Agenturen, Mittelstand, Großunternehmen
KategorienSEO

Ahrefs unterstützt Keyword-Recherche, Backlink-Analysen, Content-Recherche und technische Website-Audits.

Geeignet für Einzelpersonen, Agenturen und SEO-Teams, die Suchpotenziale, Wettbewerber und Linkprofile systematisch untersuchen möchten.

Ahrefs Brand Radar

Ahrefs
ModellAbonnement
Preisniveau$, $$
BedienungMittel
Geeignet fürKleine Teams, Agenturen, Mittelstand, Großunternehmen
KategorienGEO

Ahrefs Brand Radar ist ein leistungsfähiges GEO-Tool für die Messung der Markensichtbarkeit in generativen Suchmaschinen. Die Software analysiert, wie häufig Unternehmen und ihre Wettbewerber in KI-Antworten erwähnt werden und welche Websites als Informationsquellen dienen. Dazu nutzt Ahrefs umfangreiche Prompt-Datenbanken und ermöglicht außerdem das regelmäßige Tracking individuell definierter Fragen.

Die Integration in das Ahrefs-Ökosystem bietet besonders für datenorientierte SEO-Teams einen Mehrwert. Erkenntnisse aus Backlink-Analysen, Keyword-Recherche und Content-Untersuchungen können mit KI-Sichtbarkeitsdaten kombiniert werden. Dadurch lassen sich relevante Themen, einflussreiche Quellen und Wettbewerbsstrategien identifizieren, um die Präsenz einer Marke in klassischen und generativen Suchsystemen weiterzuentwickeln.

Airtable

Airtable
ModellFreemium
PreisniveauKostenlos, $
BedienungEinfach
Geeignet fürKleine Teams, Agenturen, Mittelstand
KategorienSocial-Planung & -Veröffentlichung

Airtable verbindet Tabellen mit verknüpften Datensätzen und verschiedenen Ansichten für Redaktionspläne und Inhaltsabläufe.

Für Einzelpersonen und Teams, die Themen, Assets, Zuständigkeiten und Freigaben flexibel organisieren möchten. Die Veröffentlichung auf Social-Media-Kanälen benötigt zusätzliche Anbindungen.

Alteryx

Alteryx
ModellAbonnement
Preisniveau$$$
BedienungAnspruchsvoll
Geeignet fürAgenturen, Mittelstand, Großunternehmen
KategorienPredictive Analytics

Verbindet Datenaufbereitung, Analyse und Modellierung in wiederholbaren Workflows. Für Analysten, die Marketingdaten für Prognosen und Entscheidungen aufbereiten.

Amazon SageMaker

Amazon SageMaker
ModellNutzungsabhängig
PreisniveauNutzungsabhängig
BedienungAnspruchsvoll
Geeignet fürAgenturen, Mittelstand, Großunternehmen
KategorienPredictive Analytics

AWS-Plattform für Daten- und Machine-Learning-Workflows einschließlich Training und Bereitstellung von Modellen. Für technische Teams mit individuellen Prognoseaufgaben.

Amplitude

Amplitude
ModellFreemium
PreisniveauKostenlos, $$
BedienungMittel
Geeignet fürKleine Teams, Mittelstand, Großunternehmen
KategorienCustomer-Journey- & Produktanalyse

Amplitude unterstützt die Analyse von Nutzerverhalten, Kohorten und digitalen Nutzungspfaden.

Geeignet für Produkt- und Marketingteams, die gemeinsam verstehen möchten, wie Nutzer ein Angebot entdecken, verwenden und dauerhaft nutzen.

Asana

Asana
ModellFreemium
PreisniveauKostenlos, $$
BedienungEinfach
Geeignet fürKleine Teams, Agenturen, Mittelstand, Großunternehmen
KategorienProjektmanagement-Tools

Asana verbindet Aufgaben, Zuständigkeiten und Termine in Listen, Kanban-Boards und Kalendern. Kostenpflichtige Tarife ergänzen unter anderem Zeitleisten, Gantt-Diagramme und Automatisierungen. Das macht die Plattform für Marketingkampagnen, Redaktionsabläufe und abteilungsübergreifende Projekte interessant.

Die übersichtliche Oberfläche erleichtert den Einstieg; bei komplexen Prozessen erfordert die Einrichtung dennoch klare Regeln. Der kostenlose Personal-Tarif ist aktuell auf zwei Personen begrenzt. Für größere Teams und erweiterte Planungsfunktionen sind kostenpflichtige Nutzerlizenzen nötig.

AthenaHQ

AthenaHQ
ModellAbonnement
Preisniveau$$$
BedienungMittel
Geeignet fürAgenturen, Mittelstand, Großunternehmen
KategorienGEO

AthenaHQ ist ein umfassendes GEO-Tool für die Analyse und Verbesserung der Markenpräsenz in KI-generierten Suchergebnissen. Die Plattform überwacht relevante Suchanfragen, untersucht die Positionierung von Unternehmen innerhalb verschiedener KI-Modelle und analysiert, welche Inhalte und Informationsquellen besonders häufig in generativen Antworten berücksichtigt werden.

Ein zentraler Schwerpunkt liegt auf der Verbindung von Sichtbarkeitsanalysen und konkreten Optimierungsempfehlungen. AthenaHQ unterstützt Marketingteams dabei, inhaltliche Schwachstellen zu erkennen, Wettbewerber zu untersuchen und bestehende Websites gezielt für KI-basierte Suchsysteme weiterzuentwickeln. Damit eignet sich die Lösung besonders für Unternehmen, die neben Monitoring auch Unterstützung bei der Umsetzung ihrer GEO-Maßnahmen benötigen.

Awario

Awario
ModellAbonnement
Preisniveau$
BedienungMittel
Geeignet fürKleine Teams, Agenturen, Mittelstand, Großunternehmen
KategorienSocial Listening & Monitoring

Beobachtet Marken- und Themen-Erwähnungen im Web und in sozialen Medien. Für Solo-Marketer und Teams, die Diskussionen und Veränderungen laufend verfolgen.

Azure Machine Learning

Azure Machine Learning
ModellNutzungsabhängig
PreisniveauNutzungsabhängig
BedienungAnspruchsvoll
Geeignet fürAgenturen, Mittelstand, Großunternehmen
KategorienPredictive Analytics

Cloud-Plattform zum Trainieren, Bereitstellen und Verwalten von Machine-Learning-Modellen. Für Data-Science-Teams, die individuelle Prognosen für Nachfrage oder Kundenverhalten entwickeln.

Brandwatch

Brandwatch
ModellAbonnement
Preisniveau$$$
BedienungAnspruchsvoll
Geeignet fürAgenturen, Mittelstand, Großunternehmen
KategorienInfluencer-Marketing, Social Listening & Monitoring

Brandwatch bietet Social Listening und Verbraucheranalysen sowie Lösungen für Influencer-Marketing.

Für Agenturen und größere Unternehmen, die Markenerwähnungen, Themen und Wettbewerber systematisch beobachten oder Creator-Programme betreuen möchten.

Brevo

Brevo
ModellFreemium
PreisniveauKostenlos, $
BedienungMittel
Geeignet fürKleine Teams, Agenturen, Mittelstand, Großunternehmen
KategorienE-Mail-Marketing & Automatisierung

Plattform für E-Mail-Marketing und automatisierte Kontaktstrecken. Für Solo-Marketer und Unternehmen, die Newsletter, Kontakte und Folgekommunikation verwalten.

Buffer

Buffer
ModellFreemium
PreisniveauKostenlos, $
BedienungEinfach
Geeignet fürKleine Teams, Agenturen
KategorienSocial-Media-Marketing, Social-Planung & -Veröffentlichung

Buffer unterstützt die Planung und Veröffentlichung von Social-Media-Beiträgen sowie die Auswertung ihrer Ergebnisse.

Für Solo-Marketer und kleine Teams, die mehrere Profile mit einem übersichtlichen Redaktionsablauf betreuen möchten.

Convert

Convert
ModellAbonnement
Preisniveau$$
BedienungMittel
Geeignet fürAgenturen, Mittelstand, Großunternehmen
KategorienA/B-Test, Conversion-Optimierung

A/B-Testing für Websites mit Varianten, Zielgruppen und Ergebnisauswertung. Für Teams und Agenturen, die Änderungen kontrolliert auf ihre Conversion-Wirkung prüfen.

Crazy Egg

Crazy Egg Inc.
ModellAbonnement
PreisniveauNutzungsabhängig
BedienungEinfach
Geeignet fürKleine Teams, Agenturen, Mittelstand
KategorienA/B-Test, Conversion-Optimierung

Crazy Egg ist ein Heatmap- und Conversion-Optimierung-Tool zur Analyse des Nutzerverhaltens auf Websites. Klick-Heatmaps, Scrollmaps, Session-Recordings, A/B-Tests und Conversion-Funnels helfen dabei, die Benutzerfreundlichkeit von Landingpages, Navigation und Website-Inhalten zu verbessern.

Data Studio

Google
ModellKostenlos
PreisniveauKostenlos
BedienungEinfach
Geeignet fürKleine Teams, Agenturen, Mittelstand, Großunternehmen
KategorienAnalytics & Tracking, Business-Intelligence & Dashboards

Google Data Studio ist ein cloudbasiertes Business-Intelligence-Tool für die Erstellung interaktiver Dashboards, Datenvisualisierungen und automatisierter Berichte. Die Plattform ermöglicht es, Informationen aus unterschiedlichen Datenquellen wie Google Analytics, Google Ads, Google Search Console, BigQuery und Google Sheets zusammenzuführen und übersichtlich darzustellen.

Besonders geeignet ist Google Data Studio für Marketingteams, Agenturen und Unternehmen, die ihre wichtigsten Kennzahlen zentral überwachen und datenbasierte Entscheidungen treffen möchten.

Mit anpassbaren Diagrammen, interaktiven Filtern, automatischer Datenaktualisierung und Funktionen zur Zusammenarbeit lassen sich professionelle Reports ohne umfangreiche Programmierkenntnisse erstellen. Die kostenlose Basisversion bietet bereits zahlreiche Möglichkeiten, während Data Studio Pro zusätzliche Funktionen für größere Teams und Unternehmen bereitstellt.

Databox

Databox
ModellAbonnement
Preisniveau$$
BedienungMittel
Geeignet fürAgenturen, Mittelstand, Großunternehmen
KategorienBusiness-Intelligence & Dashboards

Bündelt Kennzahlen aus Marketing- und Unternehmenssystemen in Dashboards und Berichten. Für Agenturen und Teams mit wiederkehrendem Reporting.

DataRobot

DataRobot
ModellAbonnement
Preisniveau$$$
BedienungAnspruchsvoll
Geeignet fürMittelstand, Großunternehmen
KategorienPredictive Analytics

DataRobot unterstützt die Entwicklung, Bereitstellung und Überwachung von KI- und Prognosemodellen.

Für spezialisierte Teams, die etwa Kaufwahrscheinlichkeit, Abwanderung oder Nachfrage modellieren möchten und dafür geeignete Daten und Fachkenntnisse mitbringen.

etracker analytics

etracker GmbH
ModellAbonnement
PreisniveauNutzungsabhängig
BedienungMittel
Geeignet fürKleine Teams, Agenturen, Mittelstand, Großunternehmen
KategorienAnalytics & Tracking, Conversion-Optimierung

etracker analytics ist ein Webanalyse-Tool für datenschutzorientiertes Website-Tracking. Die Software bietet Conversion-Messung, Kampagnenanalysen, Besuchersegmentierung und E-Commerce-Tracking. Ein Schwerpunkt liegt auf cookieless Tracking und der Analyse von Marketing-Kanälen.

Fathom Analytics

Fathom Analytics
ModellAbonnement
Preisniveau$
BedienungMittel
Geeignet fürKleine Teams, Agenturen, Mittelstand, Großunternehmen
KategorienAnalytics & Tracking

Webanalyse mit kompakten Berichten zu Traffic, Kampagnen und Ereignissen. Für Website-Betreiber, die wichtige Kennzahlen schnell überblicken möchten.

Google Ads

Google
ModellNutzungsabhängig
PreisniveauNutzungsabhängig
BedienungMittel
Geeignet fürKleine Teams, Agenturen, Mittelstand, Großunternehmen
KategorienPerformance-Marketing

Google Ads dient zur Erstellung und Steuerung von Such-, Shopping-, Display-, Video- und App-Anzeigen.

Für Solo-Marketer, Agenturen und Unternehmen, die bezahlte Kampagnen anhand von Budgets, Geboten und Conversion-Zielen optimieren möchten. Werbebudget fällt zusätzlich an.

Google Analytics 4

Google
ModellKostenlos
PreisniveauKostenlos
BedienungMittel
Geeignet fürKleine Teams, Agenturen, Mittelstand, Großunternehmen
KategorienAnalytics & Tracking, Business-Intelligence & Dashboards, Conversion-Optimierung, Customer-Journey- & Produktanalyse

Google Analytics 4 erfasst die Nutzung von Websites und Apps anhand von Ereignissen, Zugriffsquellen und Conversions.

Für Einzelpersonen, Agenturen und Unternehmen, die verstehen möchten, welche Kanäle Besucher bringen und wie sich diese auf der Website verhalten.

Google Search Console

Google
ModellKostenlos
PreisniveauKostenlos
BedienungEinfach
Geeignet fürKleine Teams, Agenturen, Mittelstand, Großunternehmen
KategorienSEO

Die Google Search Console zeigt Suchanfragen, Klicks, Impressionen und Informationen zur Indexierung einer Website bei Google.

Ein grundlegendes Werkzeug für Website-Betreiber und SEO-Teams, um die organische Sichtbarkeit und technische Auffälligkeiten zu untersuchen.

Hootsuite

Hootsuite
ModellAbonnement
Preisniveau$$
BedienungMittel
Geeignet fürKleine Teams, Agenturen, Mittelstand, Großunternehmen
KategorienSocial Listening & Monitoring, Social-Media-Marketing, Social-Planung & -Veröffentlichung

Hootsuite bündelt Social-Media-Veröffentlichungen, Interaktionen, Auswertungen und Monitoring-Funktionen.

Für Agenturen und Teams, die mehrere Profile betreuen und dafür gemeinsame Abläufe und Freigaben benötigen.

Hotjar

Hotjar
ModellFreemium
PreisniveauKostenlos, $
BedienungEinfach
Geeignet fürKleine Teams, Agenturen, Mittelstand
KategorienA/B-Test, Conversion-Optimierung, Customer-Journey- & Produktanalyse

Hotjar verbindet Heatmaps und Sitzungsaufzeichnungen mit Möglichkeiten, Nutzerfeedback einzuholen.

Hilfreich für Marketing- und UX-Teams, die verstehen möchten, wo Besucher zögern oder abbrechen und welche Änderungen sie anschließend testen sollten.

HubSpot CRM

HubSpot
ModellFreemium
PreisniveauKostenlos, $$
BedienungEinfach
Geeignet fürKleine Teams, Agenturen, Mittelstand
KategorienCRM-Systeme

HubSpot CRM verbindet Kontaktverwaltung, Vertriebspipelines und Kundenkommunikation mit ergänzenden Marketingfunktionen. E-Mail-Tracking, Formulare und Landingpages helfen dabei, neue Kontakte zu gewinnen und ihre weiteren Schritte im Vertrieb nachvollziehbar zu machen.

Das CRM-System eignet sich besonders für kleinere Unternehmen und Marketing-Teams, die Marketing und Vertrieb auf einer gemeinsamen Datenbasis organisieren möchten. Eine kostenlose Basisversion ermöglicht den Einstieg; umfangreichere Automatisierungen und zusätzliche Funktionen sind an kostenpflichtige Pakete gebunden.

HubSpot Marketing Hub

HubSpot
ModellFreemium
PreisniveauKostenlos, $$$
BedienungMittel
Geeignet fürKleine Teams, Agenturen, Mittelstand, Großunternehmen
KategorienE-Mail-Marketing & Automatisierung, Social-Media-Marketing

HubSpot Marketing Hub verbindet E-Mail-Marketing, Formulare und Automatisierung mit dem HubSpot-CRM und ergänzenden Marketingfunktionen.

Für Unternehmen, die Marketingaktivitäten mit Kontaktdaten und Vertriebsprozessen verknüpfen möchten. Social-Media- und Automatisierungsfunktionen hängen vom Tarif ab.

Jira

Atlassian
ModellFreemium
PreisniveauKostenlos, $
BedienungAnspruchsvoll
Geeignet fürKleine Teams, Agenturen, Mittelstand, Großunternehmen
KategorienProjektmanagement-Tools

Jira unterstützt die Planung und Nachverfolgung von Aufgaben mit Scrum- und Kanban-Boards, Backlogs und anpassbaren Workflows. Berichte, Dashboards und Integrationen helfen, den Fortschritt über Teams hinweg sichtbar zu machen. Besonders passend ist die Plattform für agile Projekte und Marketingteams, die eng mit Produktentwicklung oder IT zusammenarbeiten.

Die umfangreiche Konfiguration bietet viel Spielraum, kann für einfache Aufgabenlisten aber unnötig aufwendig sein. Der kostenlose Cloud-Tarif ist für bis zu zehn Personen verfügbar. Größere Teams sowie erweiterte Verwaltungs-, Planungs- und Sicherheitsfunktionen erfordern kostenpflichtige Tarife.

Kameleoon

Kameleoon SAS
ModellAbonnement
Preisniveau$$$
BedienungMittel
Geeignet fürAgenturen, Mittelstand, Großunternehmen
KategorienA/B-Test, Conversion-Optimierung

Kameleoon ist ein A/B-Testing- und Conversion-Optimierung-Tool für Website- und Produktexperimente. Die Plattform unterstützt A/B-Tests, Feature-Experimente, serverseitiges Testing, Personalisierung und Zielgruppensegmentierung. Sie eignet sich besonders für die kontinuierliche Optimierung komplexer Websites und digitaler Produkte.

Klaviyo

Klaviyo
ModellFreemium
PreisniveauKostenlos, $$
BedienungMittel
Geeignet fürKleine Teams, Agenturen, Mittelstand, Großunternehmen
KategorienE-Mail-Marketing & Automatisierung

E-Mail- und SMS-Marketing mit Fokus auf Kundendaten und E-Commerce. Für Shops, die etwa Willkommensstrecken, Warenkorbabbrüche und Wiederkäufe automatisiert begleiten.

KNIME

KNIME
ModellOpen Source
PreisniveauKostenlos, $$
BedienungAnspruchsvoll
Geeignet fürAgenturen, Mittelstand, Großunternehmen
KategorienPredictive Analytics

KNIME ermöglicht visuelle Arbeitsabläufe für Datenaufbereitung, Analysen und Vorhersagemodelle.

Auch für Einzelpersonen mit Analysekenntnissen geeignet. Die Open-Source-Desktop-Anwendung lässt sich für wiederholbare Abläufe nutzen; gemeinsame Bereitstellung und Verwaltung erfordern passende Zusatzlösungen.

Later

Later
ModellFreemium
PreisniveauKostenlos, $
BedienungEinfach
Geeignet fürKleine Teams, Agenturen
KategorienInfluencer-Marketing, Social-Media-Marketing, Social-Planung & -Veröffentlichung

Later unterstützt die visuelle Planung und Veröffentlichung von Social-Media-Inhalten und bietet ergänzende Influencer-Lösungen.

Für Marken, Creator und Teams mit einem Schwerpunkt auf bild- und videobasierten Inhalten. Funktionsumfang und Produktwahl richten sich nach dem Arbeitsablauf.

LinkedIn Campaign Manager

LinkedIn
ModellNutzungsabhängig
PreisniveauNutzungsabhängig
BedienungMittel
Geeignet fürKleine Teams, Agenturen, Mittelstand, Großunternehmen
KategorienPerformance-Marketing, Social-Media-Kampagnen, Social-Media-Marketing

Der LinkedIn Campaign Manager ermöglicht Anzeigen mit beruflichen Zielgruppenmerkmalen wie Position, Branche oder Unternehmen.

Geeignet für B2B-Angebote sowie Recruiting, Weiterbildung und Veranstaltungen. Auch Einzelpersonen können Kampagnen verwalten; das passende Werbebudget hängt vom Ziel ab.

Mailchimp

Intuit Mailchimp
ModellFreemium
PreisniveauKostenlos, $$
BedienungEinfach
Geeignet fürKleine Teams, Agenturen, Mittelstand
KategorienE-Mail-Marketing & Automatisierung

Mailchimp bietet E-Mail-Kampagnen, Kontaktverwaltung, Formulare und automatisierte Nachrichtenstrecken.

Für Einzelpersonen und Unternehmen, die Newsletter versenden und Kontakte mit passenden Folgemails betreuen möchten.

MailerLite

MailerLite
ModellFreemium
PreisniveauKostenlos, $
BedienungMittel
Geeignet fürKleine Teams, Agenturen, Mittelstand, Großunternehmen
KategorienE-Mail-Marketing & Automatisierung

E-Mail-Marketing mit Newsletter-Editor, Formularen und Automatisierungen. Für Solo-Marketer und kleine Teams, die regelmäßige Kommunikation unkompliziert aufsetzen möchten.

Matomo

Matomo
ModellOpen Source
PreisniveauKostenlos, $$
BedienungMittel
Geeignet fürKleine Teams, Agenturen, Mittelstand, Großunternehmen
KategorienAnalytics & Tracking, Business-Intelligence & Dashboards, Conversion-Optimierung

Matomo ist eine Webanalyse-Lösung mit Cloud-Angebot und der Möglichkeit, die Software auf einem eigenen Server zu betreiben.

Auch für Solo-Marketer geeignet: Kampagnen, Besucherquellen und Ziele lassen sich auswerten. Der Eigenbetrieb bietet mehr Kontrolle über die Daten und erfordert technische Betreuung.

Mention

Mention
ModellFreemium
PreisniveauKostenlos, $
BedienungEinfach
Geeignet fürKleine Teams, Agenturen, Mittelstand
KategorienSocial Listening & Monitoring

Mention beobachtet Erwähnungen von Marken, Produkten und Themen im Web und in sozialen Medien.

Für Einzelpersonen und Teams, die relevante Diskussionen verfolgen und auf neue Erwähnungen aufmerksam werden möchten.

Meta Ads Manager

Meta
ModellNutzungsabhängig
PreisniveauNutzungsabhängig
BedienungMittel
Geeignet fürKleine Teams, Agenturen, Mittelstand, Großunternehmen
KategorienPerformance-Marketing, Social-Media-Kampagnen, Social-Media-Marketing

Der Meta Ads Manager verwaltet bezahlte Kampagnen auf Facebook, Instagram und weiteren Meta-Platzierungen.

Für Reichweite, Verkäufe, Leadgenerierung und Retargeting. Zielgruppen, Anzeigenmotive und Budgets lassen sich zentral steuern und vergleichen.

Metabase

Metabase
ModellOpen Source
PreisniveauKostenlos, $$
BedienungMittel
Geeignet fürKleine Teams, Agenturen, Mittelstand, Großunternehmen
KategorienBusiness-Intelligence & Dashboards

Open-Source-BI für Abfragen, Berichte und Dashboards auf Basis angebundener Datenbanken. Für datenorientierte Teams mit eigener Datenbasis.

Microsoft Advertising

Microsoft Advertising
ModellNutzungsabhängig
PreisniveauNutzungsabhängig
BedienungMittel
Geeignet fürKleine Teams, Agenturen, Mittelstand, Großunternehmen
KategorienPerformance-Marketing

Werbeplattform für Such-, Display- und weitere Anzeigenformate im Microsoft-Netzwerk. Für die direkte Steuerung von Kampagnen, Geboten und Werbebudgets.

Microsoft Clarity

Microsoft
ModellKostenlos
PreisniveauKostenlos
BedienungEinfach
Geeignet fürKleine Teams, Agenturen, Mittelstand, Großunternehmen
KategorienConversion-Optimierung, Customer-Journey- & Produktanalyse

Microsoft Clarity macht Nutzerverhalten durch Heatmaps und Sitzungsaufzeichnungen sichtbar.

Für Einzelpersonen und Teams, die Bedienprobleme und mögliche Abbruchstellen untersuchen möchten. Die Beobachtungen liefern Ansatzpunkte für die Conversion-Optimierung.

Microsoft Dynamics 365 Sales

Microsoft
ModellAbonnement
Preisniveau$$$
BedienungAnspruchsvoll
Geeignet fürMittelstand, Großunternehmen
KategorienCRM-Systeme

Microsoft Dynamics 365 Sales unterstützt die Verwaltung von Kundenbeziehungen, Vertriebschancen und Verkaufsprozessen innerhalb des Microsoft-Ökosystems. Die Anbindung an Microsoft 365 sowie Berichte und Dashboards erleichtern die Zusammenarbeit mit bestehenden Unternehmensanwendungen.

Die CRM-Software kommt besonders für Unternehmen infrage, die bereits intensiv mit Microsoft-Lösungen arbeiten und angepasste Vertriebsabläufe benötigen. Einführung und Integration sollten entsprechend geplant werden. Sales Professional startet bei 56,30 Euro pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, zuzüglich Mehrwertsteuer. Umfangreichere KI-Funktionen sind höheren Editionen vorbehalten.

Microsoft Power BI

Microsoft
ModellFreemium
PreisniveauKostenlos, $
BedienungMittel
Geeignet fürKleine Teams, Agenturen, Mittelstand, Großunternehmen
KategorienBusiness-Intelligence & Dashboards

Microsoft Power BI verbindet Datenaufbereitung, Datenmodelle und interaktive Berichte.

Für Analysten und Unternehmen, die Marketingzahlen gemeinsam mit Vertriebs-, Finanz- oder CRM-Daten auswerten möchten.

Mixpanel

Mixpanel
ModellFreemium
PreisniveauKostenlos, $$
BedienungMittel
Geeignet fürKleine Teams, Agenturen, Mittelstand, Großunternehmen
KategorienCustomer-Journey- & Produktanalyse

Mixpanel analysiert Ereignisse, Nutzungspfade, Funnels und die Wiederkehr von Nutzern in digitalen Produkten.

Für Produkt- und Wachstumsteams, die Aktivierung und Bindung untersuchen und verschiedene Nutzergruppen vergleichen möchten.

Modash

Modash
ModellAbonnement
Preisniveau$$
BedienungEinfach
Geeignet fürKleine Teams, Agenturen, Mittelstand
KategorienInfluencer-Marketing

Modash unterstützt die Suche nach Creatorn, die Prüfung ihrer Zielgruppen und die Organisation von Influencer-Kampagnen.

Für Marken und Agenturen, die passende Kooperationen auswählen und deren Umsetzung strukturiert begleiten möchten.

monday CRM

monday.com
ModellAbonnement
Preisniveau$
BedienungEinfach
Geeignet fürKleine Teams, Agenturen, Mittelstand
KategorienCRM-Systeme

monday CRM organisiert Leads, Kontakte und Deals auf anpassbaren Boards und verbindet die Vertriebsarbeit mit Aufgaben und teamübergreifenden Abläufen. Dashboards, Aktivitätsübersichten und tarifabhängige Automatisierungen machen den Fortschritt sichtbar und erleichtern die Abstimmung.

Das CRM-System eignet sich für Teams, die visuell arbeiten und ihre Prozesse flexibel gestalten möchten. Die Einführung sollte dennoch klare Regeln für Felder und Workflows vorsehen. Basic beginnt bei 12 Euro pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung; die Buchung startet mit drei Nutzern. Der kostenlose Zugang ist eine Testphase.

monday work management

monday.com
ModellFreemium
PreisniveauKostenlos, $$
BedienungMittel
Geeignet fürKleine Teams, Agenturen, Mittelstand, Großunternehmen
KategorienProjektmanagement-Tools

monday work management organisiert Projekte und wiederkehrende Abläufe über anpassbare Boards, Vorlagen und Dashboards. Je nach Tarif kommen Zeitleisten, Gantt-Ansichten, Integrationen und Automatisierungen hinzu. Die flexible Struktur eignet sich für Kampagnenplanung, Aufgabenverteilung und die Zusammenarbeit mehrerer Marketingteams.

Besonders interessant ist die Plattform für Agenturen und mittelständische Unternehmen, die eigene Workflows abbilden möchten. Die vielen Anpassungsmöglichkeiten benötigen eine durchdachte Einrichtung. Ein kostenloser Tarif für bis zu zwei Personen ist verfügbar; weiterführende Funktionen und größere Teams erfordern ein Abonnement. Dieses Produkt ist von monday CRM zu unterscheiden.

Mouseflow

Mouseflow ApS
ModellAbonnement
PreisniveauNutzungsabhängig
BedienungMittel
Geeignet fürKleine Teams, Agenturen, Mittelstand, Großunternehmen
KategorienA/B-Test, Analytics & Tracking, Conversion-Optimierung, Customer-Journey- & Produktanalyse

Mouseflow ist ein Heatmap-, Session-Recording- und Conversion-Optimierung-Tool zur detaillierten Analyse des Nutzerverhaltens. Die Plattform kombiniert Klick- und Scroll-Heatmaps, Sitzungsaufzeichnungen, Formularanalysen, Conversion-Funnels und Friction Detection zur Identifikation von Kauf- und Formularabbrüchen.

Notion

Notion
ModellFreemium
PreisniveauKostenlos, $
BedienungEinfach
Geeignet fürKleine Teams, Agenturen, Mittelstand
KategorienSocial-Planung & -Veröffentlichung

Notion bündelt Briefings, Themenideen, Redaktionskalender und internes Wissen in einem gemeinsamen Arbeitsbereich.

Für Solo-Marketer und Teams, die Inhalte und Aufgaben zentral planen möchten. Für das automatische Veröffentlichen auf Social-Media-Kanälen sind zusätzliche Anbindungen nötig.

OpenProject

OpenProject
ModellOpen Source / Abonnement
PreisniveauKostenlos, $$
BedienungMittel
Geeignet fürKleine Teams, Agenturen, Mittelstand, Großunternehmen
KategorienProjektmanagement-Tools

OpenProject ist eine Open-Source-Lösung für klassisches, agiles und hybrides Projektmanagement. Arbeitspakete, Terminplanung und Gantt-Diagramme unterstützen die strukturierte Zusammenarbeit. Die Software eignet sich besonders für Organisationen, die Projektabläufe nachvollziehbar dokumentieren und den Betrieb ihrer Systeme selbst bestimmen möchten.

Die Community Edition lässt sich kostenlos auf eigener Infrastruktur betreiben; Hosting, Wartung und Administration verursachen dabei eigenen Aufwand. Kostenpflichtige Enterprise-Angebote ergänzen Funktionen und Support. Für die Enterprise Cloud bietet der Anbieter Hosting innerhalb der EU, auf Wunsch in Deutschland. Einrichtung und Bedienung erfordern mehr Einarbeitung als ein einfaches Aufgabenboard.

Optimizely

Optimizely
ModellAbonnement
Preisniveau$$$
BedienungAnspruchsvoll
Geeignet fürMittelstand, Großunternehmen
KategorienA/B-Test, Conversion-Optimierung

Optimizely ist ein A/B-Testing- und Conversion-Optimierung-Tool für umfangreiche Website-Experimente. Die Plattform unterstützt multivariate Tests, Zielgruppensegmentierung, Personalisierung und die statistische Auswertung von Conversion-Zielen.

Vor allem für größere Organisationen mit regelmäßigen Tests, mehreren Beteiligten und Anforderungen an Freigaben und Steuerung geeignet.

OtterlyAI

OtterlyAI
ModellAbonnement
Preisniveau$
BedienungEinfach
Geeignet fürKleine Teams, Agenturen, Mittelstand, Großunternehmen
KategorienGEO

Otterly.AI ist ein spezialisiertes GEO-Tool für die Überwachung der Sichtbarkeit von Marken, Websites und Produkten in KI-generierten Suchergebnissen. Die Software analysiert, wie häufig Unternehmen bei relevanten Suchanfragen in ChatGPT, Perplexity, Google AI Overviews und Microsoft Copilot erwähnt werden und welche externen Quellen von diesen Systemen zitiert werden.

Eine besonders zugängliche Lösung für Marketingteams und SEO-Agenturen, die ihre Präsenz in KI-Suchmaschinen systematisch messen möchten. Durch regelmäßiges Prompt-Tracking, Markenanalysen, Wettbewerbsvergleiche und übersichtliche Berichte lassen sich Veränderungen der KI-Sichtbarkeit erkennen und Optimierungsmaßnahmen gezielt priorisieren.

Peec AI

Peec AI
ModellAbonnement
Preisniveau$
BedienungMittel
Geeignet fürAgenturen, Mittelstand, Großunternehmen
KategorienGEO

Peec AI ist ein GEO-Tool für die datenbasierte Analyse der Markensichtbarkeit innerhalb KI-generierter Suchergebnisse. Die Plattform überwacht relevante Prompts, misst Markennennungen und Positionierungen und zeigt, welche Wettbewerber in ChatGPT, Gemini, Perplexity und anderen KI-Suchsystemen besonders häufig erscheinen.

Das Tool eignet sich vor allem für datenorientierte Marketingteams und Agenturen, die den Erfolg ihrer GEO-Maßnahmen nachvollziehbar messen möchten. Umfangreiche Dashboards, Share-of-Voice-Auswertungen, Quellenanalysen und geografische Vergleiche helfen dabei, Sichtbarkeitslücken aufzudecken und neue Content-Potenziale zu identifizieren.

Pinterest Ads

Pinterest Ads
ModellNutzungsabhängig
PreisniveauNutzungsabhängig
BedienungMittel
Geeignet fürKleine Teams, Agenturen, Mittelstand, Großunternehmen
KategorienPerformance-Marketing, Social-Media-Kampagnen, Social-Media-Marketing

Bezahlte Kampagnen auf Pinterest für visuelle Entdeckung, Produktinteresse und Käufe. Für Marken und Shops mit bildstarken Angeboten.

Pipedrive

Pipedrive
ModellAbonnement
Preisniveau$
BedienungEinfach
Geeignet fürKleine Teams, Agenturen, Mittelstand
KategorienCRM-Systeme

Pipedrive ist eine CRM-Software für Teams, die ihre Vertriebsprozesse übersichtlich steuern möchten. Die visuelle Deal-Pipeline zeigt Verkaufschancen nach Bearbeitungsstand; Kontakte, Termine und nächste Aktivitäten bleiben direkt mit dem jeweiligen Vorgang verknüpft.

Die klare Ausrichtung auf den Vertrieb erleichtert den Einstieg und passt vor allem zu kleinen und mittelgroßen Vertriebsteams. Erweiterte E-Mail-Funktionen und Automatisierungen hängen vom Tarif ab. Lite startet bei 14 Euro pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Angeboten wird eine zeitlich begrenzte Testversion, kein dauerhaft kostenloser Tarif.

Piwik PRO

Piwik PRO
ModellAbonnement
Preisniveau$$
BedienungMittel
Geeignet fürAgenturen, Mittelstand, Großunternehmen
KategorienAnalytics & Tracking

Analytics-Plattform für Websites und Apps mit Tag- und Consent-Management. Für Organisationen mit Anforderungen an Datenkontrolle und abgestimmte Tracking-Prozesse.

Plausible Analytics

Plausible Analytics
ModellOpen Source
PreisniveauKostenlos, $
BedienungMittel
Geeignet fürKleine Teams, Agenturen, Mittelstand, Großunternehmen
KategorienAnalytics & Tracking

Schlanke Webanalyse für Besucherquellen, Seitenaufrufe und Ziele. Geeignet für Solo-Marketer und Teams, die ein übersichtliches Dashboard bevorzugen.

PostHog

PostHog
ModellOpen Source
PreisniveauKostenlos, $$
BedienungMittel
Geeignet fürKleine Teams, Agenturen, Mittelstand, Großunternehmen
KategorienAnalytics & Tracking, Customer-Journey- & Produktanalyse

Verbindet Web- und Produktanalyse mit Ereignissen, Funnels und Sitzungsaufzeichnungen. Für technisch orientierte Teams, die Nutzerverhalten und Produktnutzung gemeinsam untersuchen.

Profound

Profound
ModellAbonnement
Preisniveau$$, $$$
BedienungMittel
Geeignet fürAgenturen, Mittelstand, Großunternehmen
KategorienGEO

Profound ist ein leistungsstarkes GEO-Tool für Unternehmen, die ihre Markenpräsenz in KI-Suchmaschinen umfassend analysieren und strategisch optimieren möchten. Die Software untersucht, wie Unternehmen in generierten Antworten dargestellt werden, welche Quellen KI-Modelle berücksichtigen und wie sich die Sichtbarkeit gegenüber relevanten Wettbewerbern entwickelt.

Besonders interessant ist Profound für größere Unternehmen mit komplexen Marketingstrukturen und hohen Anforderungen an Datenanalyse und Reporting. Die Plattform unterstützt strategische Wettbewerbsanalysen, liefert Einblicke in das KI-Suchverhalten und hilft dabei, relevante Inhalte und Quellen für eine langfristige GEO-Strategie zu identifizieren.

Qlik

Qlik
ModellAbonnement
Preisniveau$$$
BedienungMittel
Geeignet fürAgenturen, Mittelstand, Großunternehmen
KategorienBusiness-Intelligence & Dashboards

Analytics-Plattform für interaktive Auswertungen und die Verknüpfung verschiedener Datenquellen. Für Unternehmen mit komplexeren Datenmodellen und Berichtsanforderungen.

Reddit Ads

Reddit Ads
ModellNutzungsabhängig
PreisniveauNutzungsabhängig
BedienungMittel
Geeignet fürKleine Teams, Agenturen, Mittelstand, Großunternehmen
KategorienPerformance-Marketing, Social-Media-Kampagnen, Social-Media-Marketing

Werbeplattform für bezahlte Kampagnen im Umfeld von Reddit-Communitys. Unterstützt interessenbezogene Ansprache, Traffic und Conversion-Ziele.

Salesforce Sales Cloud

Salesforce
ModellAbonnement
Preisniveau$$$
BedienungAnspruchsvoll
Geeignet fürMittelstand, Großunternehmen
KategorienCRM-Systeme

Salesforce Sales Cloud unterstützt komplexe Vertriebsorganisationen mit Lead- und Opportunity-Management, Berichten, Prognosen und weitreichenden Anpassungsmöglichkeiten. Erweiterungen und tarifabhängige KI-Funktionen rund um Agentforce ermöglichen den Ausbau zu einer umfassenden Vertriebsplattform.

Die CRM-Lösung passt vor allem zu Unternehmen mit anspruchsvollen Prozessen und Integrationsbedarf; Einrichtung und Administration erfordern entsprechende Ressourcen. Die günstigere Salesforce Starter Suite beginnt bei 25 Euro pro Nutzer und Monat. Sales Cloud Core ist ein umfangreicheres Angebot und startet bei 195 Euro pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.

SAS Viya

SAS Viya
ModellAbonnement
Preisniveau$$$
BedienungAnspruchsvoll
Geeignet fürGroßunternehmen
KategorienPredictive Analytics

Analyse- und KI-Plattform für Prognosemodelle und deren Einsatz in Unternehmensprozessen. Für spezialisierte Teams mit umfangreichen Daten und Anforderungen an die Modellverwaltung.

Screaming Frog SEO Spider

Screaming Frog
ModellFreemium
PreisniveauKostenlos, $
BedienungAnspruchsvoll
Geeignet fürKleine Teams, Agenturen, Mittelstand, Großunternehmen
KategorienSEO

Screaming Frog SEO Spider durchsucht Websites und prüft unter anderem Statuscodes, Weiterleitungen, Canonicals, Metadaten und interne Links.

Für technische SEO-Audits und detaillierte URL-Prüfungen. Umfangreiche Crawls und individuelle Extraktionen setzen Einarbeitung voraus.

Scrunch AI

Scrunch AI
ModellAbonnement
Preisniveau$$$
BedienungMittel
KategorienGEO

Scrunch AI ist ein spezialisiertes GEO-Tool für die Analyse und Optimierung der Sichtbarkeit von Unternehmen in KI-basierten Suchsystemen. Die Plattform untersucht Markennennungen, Wettbewerbspositionen und die Informationsquellen, die generative KI-Systeme zur Erstellung ihrer Antworten verwenden.

Im Unterschied zu reinen Monitoring-Lösungen berücksichtigt Scrunch AI auch die Frage, wie Unternehmensinformationen für KI-Agenten und generative Suchsysteme besser zugänglich gemacht werden können. Dadurch verbindet das Tool die Messung der KI-Sichtbarkeit mit technischen und inhaltlichen Optimierungsmaßnahmen und eignet sich besonders für Unternehmen mit einer langfristig ausgerichteten GEO-Strategie.

Semrush

Semrush
ModellAbonnement
Preisniveau$$
BedienungMittel
Geeignet fürKleine Teams, Agenturen, Mittelstand, Großunternehmen
KategorienSEO

Semrush bündelt Keyword-Recherche, Rankings, technische SEO-Audits und Wettbewerbsanalysen.

Für SEO-Verantwortliche und Agenturen, die mehrere Aufgaben in einer Oberfläche bearbeiten möchten. Daten zur Anzeigenrecherche ergänzen den Schwerpunkt Suchmaschinenoptimierung.

Semrush AI Visibility Toolkit

Semrush
ModellAbonnement
Preisniveau$$, $$$
BedienungEinfach
Geeignet fürKleine Teams, Agenturen, Mittelstand, Großunternehmen
KategorienGEO

Semrush AI Visibility ist ein integriertes GEO-Tool für die Analyse der Markenpräsenz in KI-basierten Suchsystemen. Die Plattform untersucht, wie häufig Unternehmen in Antworten von ChatGPT, Gemini, Perplexity und Google AI erwähnt werden. Zusätzlich lassen sich relevante Prompts verfolgen, Wettbewerber vergleichen und Veränderungen der KI-Sichtbarkeit systematisch auswerten.

Besonders hilfreich ist die Verbindung mit den bestehenden SEO-Funktionen von Semrush. Marketingteams können klassische Keyword-Analysen, technische Website-Audits und Wettbewerbsrecherchen mit GEO-Daten kombinieren. Dadurch lassen sich Optimierungspotenziale identifizieren, die sowohl für traditionelle Google-Rankings als auch für KI-generierte Antworten relevant sind.

SISTRIX

SISTRIX
ModellAbonnement
Preisniveau$$
BedienungMittel
Geeignet fürKleine Teams, Agenturen, Mittelstand, Großunternehmen
KategorienSEO

Analysiert Sichtbarkeit, Rankings, Keywords und Wettbewerber in der organischen Suche. Für SEO-Verantwortliche und Agenturen, die Entwicklungen über längere Zeiträume verfolgen.

SISTRIX AI Visibility

SISTRIX
ModellAbonnement
Preisniveau$
BedienungEinfach
Geeignet fürKleine Teams, Agenturen, Mittelstand, Großunternehmen
KategorienGEO

SISTRIX AI Visibility ist ein integriertes GEO-Tool für die Überwachung von Markennennungen und Quellenverweisen in generativen KI-Suchsystemen. Die Plattform zeigt, bei welchen Prompts Unternehmen erwähnt werden, wie sich ihre Sichtbarkeit entwickelt und welche Wettbewerber innerhalb relevanter KI-Antworten besonders präsent sind. Ergänzend können zitierte Websites und thematische Zusammenhänge analysiert werden.

Besonders interessant ist die Kombination mit dem bekannten SISTRIX-Sichtbarkeitsindex und den klassischen SEO-Analysen. Unternehmen können ihre organische Google-Präsenz mit der Sichtbarkeit in ChatGPT, Google AI Overviews, AI Mode und weiteren unterstützten Systemen vergleichen. Prompt Research, historische Daten und Quellenanalysen helfen dabei, neue Themenpotenziale zu erkennen und bestehende Content-Strategien an generative Suchumgebungen anzupassen.

Sitebulb

Sitebulb
ModellAbonnement
Preisniveau$
BedienungMittel
Geeignet fürKleine Teams, Agenturen, Mittelstand, Großunternehmen
KategorienSEO

SEO-Crawler mit technischen Prüfungen, priorisierten Hinweisen und Visualisierungen. Unterstützt die Untersuchung und Vermittlung von Website-Problemen.

Snapchat Ads

Snapchat Ads
ModellNutzungsabhängig
PreisniveauNutzungsabhängig
BedienungMittel
Geeignet fürKleine Teams, Agenturen, Mittelstand, Großunternehmen
KategorienPerformance-Marketing, Social-Media-Kampagnen, Social-Media-Marketing

Werbekampagnen auf Snapchat mit Video- und interaktiven Formaten. Für Marken und Agenturen, die mobile Zielgruppen mit plattformgerechten Motiven ansprechen.

Sprout Social

Sprout Social
ModellAbonnement
Preisniveau$$$
BedienungEinfach
Geeignet fürKleine Teams, Agenturen, Mittelstand, Großunternehmen
KategorienInfluencer-Marketing, Social Listening & Monitoring, Social-Media-Marketing, Social-Planung & -Veröffentlichung

Sprout Social verbindet Social-Media-Veröffentlichungen, Community-Betreuung und Auswertungen mit ergänzenden Listening- und Influencer-Angeboten.

Für Teams und Agenturen mit umfangreichen Social-Media-Aufgaben. Zusätzliche Funktionen können eigene Produkte oder Tarife erfordern.

Tableau

Tableau
ModellAbonnement
Preisniveau$$
BedienungMittel
Geeignet fürAgenturen, Mittelstand, Großunternehmen
KategorienBusiness-Intelligence & Dashboards

Business-Intelligence-Software für visuelle Datenanalyse und Dashboards. Für Analysten und Teams, die Marketingdaten mit weiteren Unternehmensdaten verbinden.

Talkwalker

Talkwalker
ModellAbonnement
Preisniveau$$$
BedienungMittel
Geeignet fürAgenturen, Mittelstand, Großunternehmen
KategorienSocial Listening & Monitoring

Social Listening und Medienbeobachtung für Marken, Themen und Wettbewerber. Für Teams, die große Mengen öffentlicher Erwähnungen und Trends auswerten.

TikTok Ads Manager

TikTok
ModellNutzungsabhängig
PreisniveauNutzungsabhängig
BedienungMittel
Geeignet fürKleine Teams, Agenturen, Mittelstand, Großunternehmen
KategorienPerformance-Marketing, Social-Media-Kampagnen, Social-Media-Marketing

Der TikTok Ads Manager unterstützt die Erstellung und Auswertung bezahlter Videokampagnen auf TikTok.

Für Marken, Agenturen und Einzelpersonen, die kurze Videos zur Kundengewinnung einsetzen und Motive, Zielgruppen sowie Budgets testen möchten.

Traackr

Traackr
ModellAbonnement
Preisniveau$$$
BedienungMittel
Geeignet fürAgenturen, Mittelstand, Großunternehmen
KategorienInfluencer-Marketing

Plattform für Creator-Auswahl, Kooperationen, Budgets und die Auswertung von Influencer-Programmen. Für Marken und Agenturen mit umfangreichen Partnerschaften.

Trello

Atlassian
ModellFreemium
PreisniveauKostenlos, $
BedienungEinfach
Geeignet fürKleine Teams, Agenturen, Mittelstand
KategorienProjektmanagement-Tools

Trello stellt Aufgaben als Karten auf übersichtlichen Kanban-Boards dar. Zuständigkeiten, Fristen und Checklisten lassen sich direkt an den Karten pflegen; Automatisierungen und Power-Ups erweitern den Funktionsumfang. Für Redaktionspläne, einfache Kampagnenabläufe und die tägliche Aufgabenkoordination ist der Einstieg unkompliziert.

Bei komplexen Abhängigkeiten und umfangreicher Ressourcenplanung ist ein stärker spezialisiertes Projektmanagement-System häufig geeigneter. Der kostenlose Tarif unterstützt bis zu zehn Mitwirkende und zehn Boards pro Arbeitsbereich. Bezahlte Tarife erweitern die Kontingente; zusätzliche Ansichten wie Zeitleiste und Dashboard gehören zum Premium-Tarif.

Unbounce

Unbounce
ModellAbonnement
Preisniveau$$
BedienungMittel
Geeignet fürKleine Teams, Agenturen, Mittelstand, Großunternehmen
KategorienA/B-Test, Conversion-Optimierung

Landingpage-Builder mit Funktionen zum Testen und Optimieren von Kampagnenseiten. Für Marketer, die spezielle Zielseiten ohne vollständiges Website-Projekt erstellen möchten.

Upfluence

Upfluence
ModellAbonnement
Preisniveau$$$
BedienungMittel
Geeignet fürAgenturen, Mittelstand, Großunternehmen
KategorienInfluencer-Marketing

Unterstützt Creator-Recherche, Kontaktverwaltung, Kooperationen und Ergebnismessung. Für Unternehmen, die Influencer- und Affiliate-Programme strukturiert betreiben.

VWO

Wingify
ModellAbonnement
Preisniveau$$
BedienungMittel
Geeignet fürKleine Teams, Agenturen, Mittelstand, Großunternehmen
KategorienA/B-Test, Conversion-Optimierung

VWO bietet Werkzeuge für A/B-Tests, Personalisierung und die Untersuchung des Nutzerverhaltens.

Für Teams, die Änderungen an Websites gezielt testen und deren Wirkung auf Conversion-Ziele messen möchten.

Wrike

Wrike
ModellFreemium
PreisniveauKostenlos, $$
BedienungMittel
Geeignet fürKleine Teams, Agenturen, Mittelstand, Großunternehmen
KategorienProjektmanagement-Tools

Wrike bündelt Aufgaben, Projekte und Arbeitsabläufe in einer anpassbaren Plattform. Board- und Tabellenansichten unterstützen die tägliche Organisation; kostenpflichtige Tarife ergänzen unter anderem Gantt-Diagramme und Dashboards. Funktionen für Anfrageformulare, Ressourcenplanung und Automatisierung sind je nach Tarif verfügbar.

Für Agenturen und Marketingabteilungen mit mehreren parallelen Projekten bietet Wrike mehr Steuerungsmöglichkeiten als ein einfaches Kanban-Tool. Dafür steigt der Einrichtungsaufwand mit der Komplexität der Abläufe. Ein kostenloser Tarif deckt grundlegendes Aufgabenmanagement ab; umfangreiche Kapazitätsplanung und weitere fortgeschrittene Funktionen benötigen höhere Tarife oder Zusatzpakete.

Zoho CRM

Zoho
ModellFreemium
PreisniveauKostenlos, $
BedienungMittel
Geeignet fürKleine Teams, Agenturen, Mittelstand
KategorienCRM-Systeme

Zoho CRM kombiniert Kontakt- und Deal-Verwaltung mit Workflows, Berichten und Werkzeugen zur Vertriebsautomatisierung. Je nach Edition ergänzen der KI-Assistent Zia, individuelle Prozesse und Integrationen die Funktionen des CRM-Systems.

Für kleine und mittelständische Unternehmen ist Zoho CRM eine vielseitige Option, wenn Funktionsumfang und Budget zusammenpassen sollen. Die kostenlose Edition steht für bis zu drei Nutzer bereit. Standard beginnt bei 14 Euro pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung; zusätzliche Automatisierungen und KI-Funktionen sind editionsabhängig.

CRM-Systeme im Vergleich

Der datenbasiert.de-Vergleich 2026: Wir vergleichen sieben führende CRM-Systeme und empfehlen die passenden Lösungen für Vertrieb, Marketing, B2B, SaaS, E-Commerce und unterschiedliche Unternehmensgrößen. Unsere Favoriten sind HubSpot CRM als Allrounder, Pipedrive für den reinen Vertrieb, Zoho CRM für das Preis-Leistungs-Verhältnis, monday CRM für visuelle Workflows sowie Salesforce Sales Cloud für komplexere Vertriebsorganisationen.

Wir berücksichtigen aktuelle Produktversionen, veränderte Funktionen und neue Preismodelle. Fehlt ein CRM-System? Schreib uns an info@datenbasiert.de.

Unabhängig seit 2020: datenbasiert.de entwickelt oder verkauft keine Software und verwendet keine Affiliate-Links.

So bewerten wir CRM-Systeme

Wir bewerten CRM-Software nach Kontaktmanagement, Lead- und Opportunity-Verwaltung, Sales-Pipeline, Workflow-Automatisierung, CRM-Reporting, Integrationen, Anpassbarkeit, Bedienbarkeit und Kosten. Für Marketing-Teams zählen zusätzlich Lead-Nurturing, E-Mail-Marketing und Segmentierung, für Vertriebsorganisationen Forecasting, Aktivitäten-Tracking und Angebotsprozesse. Bei größeren Unternehmen spielen Berechtigungen, Datenqualität, ERP-Schnittstellen und Skalierbarkeit eine größere Rolle.

CRM steht für Customer Relationship Management. Ein CRM-System bündelt Kunden- und Interessentendaten sowie die Interaktionen entlang des Vertriebsprozesses. Die sieben Produkte unterscheiden sich vor allem darin, ob sie auf Marketing, Deal-Management, flexible Workflows oder komplexe Unternehmensprozesse ausgerichtet sind.

Die besten CRM-Systeme 2026

Die besten CRM-Systeme vereinen Kontaktmanagement, Lead-Management, Deal-Pipelines und Vertriebsautomatisierung mit aussagekräftigen Berichten. Bei unserer Gesamtbewertung zählen vor allem Funktionsumfang, Bedienbarkeit, Integrationen, Anpassbarkeit und das Verhältnis zwischen Lizenzkosten und tatsächlichem Nutzen.

  1. HubSpot CRM: Unsere erste Wahl insgesamt. Die intuitive CRM-Plattform verbindet Kontaktdaten, Deal-Pipeline, E-Mail-Tracking und Aufgaben mit Funktionen für Inbound-Marketing, Lead-Nurturing und Kundenservice. Der kostenlose Einstieg ist besonders attraktiv; erweiterte Marketing- und Vertriebsfunktionen erfordern passende HubSpot-Abonnements.
  2. Salesforce Sales Cloud: Zweite Wahl für wachsende Vertriebsorganisationen. Hohe Anpassbarkeit, Opportunity-Management, Sales Forecasting, Automatisierungen und ein großes App-Ökosystem machen Salesforce zur vielseitigen Lösung für komplexe Prozesse. Implementierung, Administration und höhere Editionen können aufwendig und kostspielig sein.
  3. Pipedrive: Dritte Wahl und unser Favorit für fokussierten Vertrieb. Die visuelle Sales-Pipeline, Deal-Tracking, Aktivitätenplanung und Vertriebsberichte sind leicht verständlich. Wer vor allem Verkaufschancen und Follow-ups verwalten will, erhält ein schlankeres System als bei umfassenden CRM-Suiten.

HubSpot führt unseren Gesamtvergleich als vielseitiger Allrounder mit einfachem Einstieg an. Salesforce bietet deutlich mehr Spielraum für individuelle Vertriebsprozesse und große Teams; Pipedrive ist die passendere Wahl, wenn eine übersichtliche Deal-Pipeline wichtiger ist als eine breite Marketing- und Serviceplattform.

Die besten kostenlosen und günstigen CRM-Systeme

Kostenlose und günstige CRM-Systeme sollten Kontakte, Leads, Verkaufschancen und Aufgaben ohne hohen Einrichtungsaufwand abdecken. Entscheidend sind die tatsächlichen Nutzerlimits, Automatisierungsgrenzen, verfügbare Integrationen und die Kosten beim Wechsel in einen größeren Tarif.

  1. HubSpot CRM: Erste Wahl für den kostenlosen Einstieg. Die Basisfunktionen für Kontakte, Deals und Kundenkommunikation lassen sich dauerhaft kostenlos nutzen. Bei erweitertem Lead-Scoring, Automatisierung und Marketing-Kampagnen können kostenpflichtige Hubs nötig werden.
  2. Zoho CRM: Zweite Wahl mit starkem Preis-Leistungs-Verhältnis. Die kostenlose Edition unterstützt bis zu drei Benutzer; kostenpflichtige Varianten ergänzen Workflow-Automatisierungen, Vertriebsprognosen, Segmentierung und KI-Funktionen mit Zia. Interessant für preisbewusste Teams mit steigendem Funktionsbedarf.
  3. Pipedrive: Dritte Wahl für günstige, spezialisierte Vertriebssoftware. Die kostenpflichtigen Nutzerlizenzen konzentrieren sich auf Pipeline-Management, Deal-Fortschritt und Aktivitätsverfolgung. Ein dauerhaft kostenloser Grundtarif wie bei HubSpot oder Zoho fehlt.

HubSpot ist unsere erste Empfehlung, wenn ein kostenlos nutzbares CRM-System gesucht wird. Zoho CRM bietet bei überschaubarem Budget mehr Konfigurations- und Automatisierungsmöglichkeiten; Pipedrive lohnt sich eher für Teams, die bewusst für einen besonders einfachen Vertriebsworkflow bezahlen.

Die besten CRM-Systeme für B2B

Bei B2B-Unternehmen stehen lange Sales-Cycles, Account-Management, Buying-Center, Lead-Scoring und mehrstufige Angebotsprozesse im Mittelpunkt. Die besten CRM-Systeme für B2B benötigen zuverlässige Opportunity-Pipelines, CRM-Reporting, Angebotsverfolgung und Schnittstellen zu Marketing- und ERP-Systemen.

  1. Salesforce Sales Cloud: Unsere erste Wahl für komplexen B2B-Vertrieb. Accounts, Kontakte, Opportunities, Forecasting und anpassbare Workflows unterstützen mehrstufige Vertriebsprozesse. Besonders geeignet für Vertriebsorganisationen mit mehreren Teams und differenzierten Berechtigungen.
  2. Microsoft Dynamics 365 Sales: Zweite Wahl für Microsoft-geprägte B2B-Unternehmen. Dynamics verknüpft Lead- und Opportunity-Management mit Outlook, Teams, Power Platform und Vertriebsberichten. Die Plattform eignet sich für kundenspezifische Prozesse innerhalb bestehender Microsoft-Systemlandschaften.
  3. HubSpot CRM: Dritte Wahl für B2B-Marketing mit starkem Inbound-Fokus. Kontakt- und Unternehmensdatensätze, Lead-Nurturing, E-Mail-Tracking und Deal-Pipelines machen HubSpot besonders für die Zusammenarbeit von Marketing und Sales attraktiv.

Salesforce führt unseren B2B-Vergleich bei komplexen Accounts und Vertriebsprozessen. Dynamics 365 Sales ist die bevorzugte Alternative im Microsoft-Ökosystem, HubSpot bei stärker marketinggetriebenem Lead-Management und unkomplizierterem Einstieg.

Die besten CRM-Systeme für SaaS

CRM-Systeme für SaaS sollten Demo-Anfragen, Trial-Signups, Lead-Nurturing, Vertragsabschlüsse, Renewal-Pipelines und Upselling abbilden. Schnittstellen zu Produktdaten, Marketing-Automation und Customer-Success-Prozessen sind wichtiger als reine Kontaktlisten.

  1. HubSpot CRM: Unsere erste Wahl für SaaS-Wachstumsteams. HubSpot verbindet Website-Leads, automatisierte Kontaktstrecken, Deal-Pipelines und Kundenkommunikation. Die enge Verbindung von Marketing, Vertrieb und Service passt besonders zu Product-led- und Inbound-Prozessen.
  2. Salesforce Sales Cloud: Zweite Wahl für größere SaaS-Vertriebsorganisationen. Individuelle Opportunity-Modelle, Forecasts, Rollen und Integrationen unterstützen komplexe Enterprise-Deals und mehrstufige Account-Prozesse. Für Subscription-Billing können weitere Systeme nötig sein.
  3. Pipedrive: Dritte Wahl für SaaS-Teams mit fokussiertem Sales-Prozess. Demo-Termine, Follow-ups, Angebote und Abschlussphasen lassen sich ohne komplexe CRM-Struktur verwalten. Für umfassende Marketing- und Customer-Success-Funktionen sind zusätzliche Tools sinnvoll.

HubSpot ist unsere erste SaaS-Empfehlung für eine gemeinsame Sicht auf Marketingkontakte und Sales-Pipeline. Salesforce passt besser zu komplexen Enterprise-Verträgen; Pipedrive ist die schlanke Alternative für demo- und abschlussorientierte Vertriebsteams.

Die besten CRM-Systeme für E-Commerce

Im E-Commerce kommt es auf Kundenprofile, Segmentierung, Kaufhistorie, Wiederkäufe, E-Mail-Kampagnen und Customer Lifetime Value an. Ein CRM-System sollte Bestell- und Shopdaten über Integrationen nutzbar machen und die Kundenbindung unterstützen; keines der hier verglichenen Produkte ersetzt ein Shopsystem.

  1. HubSpot CRM: Unsere erste Wahl für Marketing und Kundenbindung im Online-Handel. Kontaktsegmente, E-Mail-Kommunikation, Kampagnen und Shop-Integrationen helfen bei der Bearbeitung von Interessenten und Bestandskunden. Erweiterte Automationen sind tarifabhängig.
  2. Salesforce Sales Cloud: Zweite Wahl für größere Commerce- und Vertriebsteams. Salesforce bietet anpassbare Kunden- und Accountdaten, Automatisierungen und Schnittstellen innerhalb des Salesforce-Ökosystems. Commerce-spezifische Funktionen erfordern gegebenenfalls separate Produkte.
  3. Zoho CRM: Dritte Wahl für preisbewusste Händler. Kundenkontakte, Deal-Tracking, Segmentierung und die Anbindung weiterer Zoho- oder Shop-Anwendungen schaffen eine Grundlage für Wiederkäufe und Verkaufsprozesse.

HubSpot empfehlen wir für Marketing-getriebene Kundenbindung und E-Commerce-Leads. Salesforce bietet mehr Anpassbarkeit für größere Plattformlandschaften; Zoho CRM ist die günstigere Alternative, wenn vor allem Kundendaten und einfache Automatisierungen benötigt werden.

Die besten CRM-Systeme für kleine Unternehmen und Startups

Kleine Unternehmen und Startups profitieren von einfacher Kontaktverwaltung, übersichtlichen Sales-Pipelines, günstigen Nutzerlizenzen und schneller Einrichtung. Ein skalierbares CRM sollte Follow-ups und Kundenhistorien abdecken, ohne direkt eine eigene Administration oder aufwendige Implementierung zu verlangen.

  1. HubSpot CRM: Unsere erste Wahl für kleine Unternehmen. Kostenloser Einstieg, verständliche Kontakt- und Deal-Verwaltung sowie Verknüpfungen zu Marketing und Kundenservice machen HubSpot zum vielseitigen Startpunkt.
  2. Zoho CRM: Zweite Wahl für preisbewusste Startups. Ein kostenloser Tarif für bis zu drei Benutzer und bezahlbare Erweiterungen für Workflows, Berichte und Lead-Management bieten einen guten Entwicklungspfad.
  3. Pipedrive: Dritte Wahl für kleine Sales-Teams. Die übersichtliche Pipeline und schnelle Einarbeitung lohnen sich, wenn Vertrieb und Termin-Nachverfolgung im Vordergrund stehen und ein kostenpflichtiges CRM-Budget vorhanden ist.

HubSpot ist unser Favorit für einen breiten, kostenlosen Einstieg. Zoho CRM bietet ebenfalls einen Gratis-Tarif und vielfältige Ausbauoptionen; Pipedrive eignet sich besser für kleine Unternehmen mit einem klaren, aktiv gesteuerten Vertriebsprozess.

Die besten CRM-Systeme für den Mittelstand

Mittelständische Unternehmen benötigen verlässliches Lead- und Account-Management, Vertriebsprognosen, Prozessautomatisierung und saubere CRM-Daten. Wichtige Kriterien sind die Integration vorhandener Software, die Anpassbarkeit von Deal-Phasen und Rollen sowie Kosten für Einführung und laufenden Betrieb.

  1. Salesforce Sales Cloud: Unsere erste Wahl für anspruchsvolle mittelständische Vertriebsorganisationen. Individuelle Pipelines, Forecasts, Rollenmodelle, App-Integrationen und Automatisierungen bieten viel Spielraum für wachsende Teams.
  2. HubSpot CRM: Zweite Wahl für den marketingorientierten Mittelstand. Die Verbindung von CRM, Inbound-Marketing, Vertriebsaktivitäten und Kundenservice ist besonders dann attraktiv, wenn mehrere Teams mit denselben Kontaktdaten arbeiten.
  3. Microsoft Dynamics 365 Sales: Dritte Wahl für den Microsoft-orientierten Mittelstand. Opportunity-Management, Reporting und die Anbindung an Outlook, Teams und Power Platform passen zu Unternehmen mit etablierten Microsoft-Prozessen.

Salesforce führt unsere Mittelstands-Empfehlungen bei individuellen Sales-Prozessen und höheren Integrationsanforderungen. HubSpot ist einfacher für kombinierte Marketing- und Vertriebsabläufe; Dynamics 365 Sales überzeugt vor allem in bestehenden Microsoft-Landschaften.

Die besten CRM-Systeme für Konzerne und große Unternehmen

Für Großunternehmen stehen Skalierbarkeit, Berechtigungskonzepte, Datenqualität, internationale Vertriebsteams, Forecasting und ERP-Integration im Vordergrund. Die Kosten der CRM-Implementierung und Administration sind relevant, wiegen aber weniger schwer als Prozesssicherheit und langfristige Anpassbarkeit.

  1. Salesforce Sales Cloud: Unsere erste Wahl für Enterprise-CRM. Flexible Datenmodelle, umfangreiche Automatisierung, KI-gestützte Vertriebsfunktionen und ein großes Partner- und App-Ökosystem eignen sich für globale Sales-Organisationen.
  2. Microsoft Dynamics 365 Sales: Zweite Wahl für Konzerne mit Microsoft-Strategie. Tiefe Verzahnung mit Microsoft 365, Power Platform und Dataverse unterstützt zentrale Prozesse, Vertriebsberichte und individuelle Enterprise-Anwendungen.
  3. SAP Sales Cloud: Dritte Wahl und besondere Empfehlung bei SAP-ERP. Vertriebsautomatisierung, Kunden- und Opportunity-Daten sowie SAP-nahe Prozesse sind für Industrieunternehmen und komplexe B2B-Vertriebsstrukturen interessant.

Salesforce ist unsere erste Enterprise-Empfehlung wegen der Anpassbarkeit und des breiten Ökosystems. Dynamics 365 Sales steht für Microsoft-orientierte Konzerne an zweiter Stelle, während SAP Sales Cloud vor allem bei SAP-zentrierten Geschäftsprozessen überzeugt.

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